Obowiązuje od lipca 2024 r. (wersja 1)
Administratorem Państwa danych jest ROCKWOOL Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Cigacicach, w dalszej części określony jako „ROCKWOOL Polska”, wchodzący w skład międzynarodowej grupy kapitałowej ROCKWOOL.
ROCKWOOL Polska dokłada wszelkich starań, aby chronić Państwa prywatność. Ochrona danych osobowych jest dla nas niezwykle ważna. Przetwarzamy Państwa dane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi wymogami przepisów o ochronie danych, w szczególności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych („RODO”). Z tego powodu Grupa ROCKWOOL wdrożyła zbiór wiążących reguł korporacyjnych („BCR”), wprowadzających wymogi dotyczące ochrony danych osobowych, które muszą być przestrzegane przez Grupę ROCKWOOL na całym świecie.
W związku z prowadzoną przez nas działalnością gospodarczą, jako administrator danych przetwarzamy dane osobowe naszych klientów, dostawców, użytkowników naszych stron internetowych i aplikacji, a także gości i innych osób trzecich, zgodnie z opisem w sekcji C.
Nasza Polityka prywatności zawiera informacje na temat przetwarzanych przez nas danych osobowych, sposobu ich gromadzenia, podstawy prawnej, celu przetwarzania oraz okresu przechowywania. Ponadto informujemy o Państwa prawach jako osób, których dane dotyczą.
Polityka prywatności jest przedstawiona w formacie ustrukturyzowanym, dzięki czemu można przechodzić do poszczególnych zagadnień:
A. Administrator danych
B. Dane kontaktowe
C. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
D. Nasze działania marketingowe i reklamowe
E. Prawa osoby, której dane dotyczą
F. Przekazywanie danych pomiędzy spółkami z Grupy ROCKWOOL
G. Ujawnianie i przekazywanie danych stronom trzecim
H. Zmiany w naszej Polityce prywatności
ROCKWOOL Polska Sp. Z o.o.
Ul. Kwiatowa 14
66-131 Cigacice
Polska
E-mail: ldpo@rockwool.com
Nr rejestrowy spółki: spółka wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy
w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego KRS 0000089825, REGON 970286608, NIP 9270005236,
BDO 0000016748
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących naszej Polityki prywatności i/lub przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt:
Tel.: (+48) 68 38 50 250
Email: ldpo@rockwool.com
W zależności od Państwa relacji ze spółkami z Grupy ROCKWOOL, będziemy przetwarzać różne kategorie Państwa danych osobowych w różnych celach. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje dotyczące celów i sposobów przetwarzania Państwa danych osobowych.
Przekazywanie informacji handlowych i marketingowych.
Kto? | Kategorie danych osobowych | Cele przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
Klienci i ich reprezentanci
| Imię i nazwisko, adres, numer telefonu, e-mail, stanowisko i miejsce pracy, NIP, REGON, PESEL, nr i seria dokumentu tożsamości. | Prowadzenie zwykłych relacji z klientami, tj.: administrowanie płatnościami, ogólna komunikacja, zarządzanie codziennymi operacjami zgodnie z uzasadnionymi i uczciwymi praktykami biznesowymi (w tym planowanie, realizacja i zarządzanie współpracą; statystyki, analizy). | W przypadku reprezentantów dane będą przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadniony interes związany z realizowaniem relacji biznesowych oraz umów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Realizacja umowy z osobą fizyczną (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
| Do czasu zrealizowania wskazanego celu, ale nie dłużej niż 12 lat od ostatniego zakupu naszych produktów lub usług.
|
Zapewnienie ogólnej obsługi klienta i wsparcia, w tym ankiet po-sprzedażowych | Uzasadnione interesy polegające na zapewnieniu zadowolenia klientów oraz doskonaleniu naszych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). | |||
Uzyskiwanie informacji o klientach i wiedzy na temat sposobu korzystania z naszych produktów i usług (np. poprzez wysyłanie badań satysfakcji lub ankiet rynkowych). | Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). | |||
Zapobieganie oszustwom i zabezpieczenie płatności. | Uzasadnione interesy w zakresie ochrony interesów spółki (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). | |||
Ustalenie, ochrona lub dochodzenie roszczeń prawnych. | ||||
Potencjalni klienci i ich reprezentanci | Imię i nazwisko, adres, numer telefonu, e-mail, stanowisko/ zawód i miejsce pracy. | Generowanie leadów biznesowych – więcej informacji w części D.
| Zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadku działań elektronicznych) lub uzasadnione interesy w promowaniu spółki oraz sprzedaży naszych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. a), f) RODO). | Do czasu pozyskania klienta, jednak nie dłużej niż 5 lat od ostatniej interakcji.
|
Mierzenie skuteczności w pozyskiwaniu klientów – więcej informacji w części D. | Zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadku działań elektronicznych) lub uzasadnione interesy dotyczące pomiaru skuteczności naszych działań (art. 6 ust. 1 lit. a), f) RODO). | |||
Pozyskiwanie potencjalnych klientów. | Podejmowanie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). | |||
Dostawcy towarów lub usług oraz ich reprezentanci | Imię i nazwisko, służbowy numer telefonu, e-mail, stanowisko i miejsce pracy, NIP, REGON, PESEL, nr i seria dokumentu tożsamości, nr rejestracyjny pojazdu, obywatelstwo. | Prowadzenie zwykłych relacji z dostawcami, tj.: administrowanie płatnościami, ogólna komunikacja, zarządzanie codziennymi operacjami zgodnie z uzasadnionymi i uczciwymi praktykami biznesowymi (w tym planowanie, realizacja i zarządzanie współpracą, przeprowadzanie ratingów kredytowych, a także prowadzenie statystyk i analiz). | Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) – w przypadku dostawców będących osobami fizycznymi. Uzasadniony interes w celu zawarcia i realizacji umowy zawartej z dostawcą, ustalenie, obrona lub dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) | Do czasu zrealizowania wskazanego celu, ale nie dłużej niż 12 lat od ostatniego zakupu produktów lub usług. |
Pozyskiwanie i lokalizowanie dostawców. Zawieranie i realizowanie postanowień zawartych umów. | Prawnie uzasadniony interes polegający na zaspokajaniu potrzeb biznesowych i prowadzeniu regularnej działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). | |||
Osoby odwiedzające fizyczne lokalizacje | Imię i nazwisko, nazwa firmy, numer rejestracyjny, jeśli dotyczy, data i godzina wizyty, numer dokumentu tożsamości, wyniki kontroli trzeźwości. | Zapewnienie bezpieczeństwa naszych fizycznych lokalizacji, ochrona informacji poufnych oraz zapobieganie przestępstwom | Uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa na terenie obiektu oraz ochronie pracowników, gości, informacji i mienia (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
| Do 2 lat od dnia rejestracji; wyniki z kontroli trzeźwości wskazujące na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości przechowuje się przez okres nieprzekraczający roku od dnia ich zebrania.
Do 90 dni od dnia rejestracji lub tak długo, jak to jest konieczne w związku z trwającą sprawą. |
Nagrania z monitoringu wizyjnego, obejmujące wizerunek, datę i miejsce nagrania, numer rejestracyjny i model pojazdu. | ||||
Odbiorcy wiadomości marketingowych | Imię i nazwisko, zwrot grzecznościowy, stanowisko/ zawód miejsce pracy, e-mail, numer telefonu.
| Dystrybucja komunikacji marketingowej. | Zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). | Do czasu wycofania zgody na kontakt w celach marketingowych. |
Osoby korzystające z formularzy kontaktowych | Imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu, zawód, firma, miejscowość, kraj. | Udzielenie odpowiedzi. Przekazanie na żądanie osoby, która się kontaktuje, niezbędnych informacji, w tym przedstawienie oferty. Komunikacja w celach marketingowych, promocji i sprzedaży produktów i usług spółki, a także w celu zapewnienia wsparcia. | Jeśli zapytanie dotyczy (potencjalnego) zawarcia umowy, podstawą prawną będzie podjęcie kroków niezbędnych do zawarcia umowy lub realizacji istniejącej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zgoda na przekazanie informacji marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jeśli zapytanie nie dotyczy umowy, ani oferty, podstawą prawną będzie nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). | Do czasu zakończenia kontaktu, a następnie przez okres niezbędny do naszych celów dokumentacyjnych. W przypadku danych przetwarzanych w oparciu o zgodę, do czasu ustania celu lub wycofania zgody. |
Użytkownicy konta | Imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, zawód, firma, adres. | Dostarczanie użytkownikowi naszych usług w witrynach internetowych lub aplikacjach. | Realizacja umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). | Do momentu zamknięcia konta, a następnie przez okres niezbędny do naszych celów dokumentacyjnych. |
| Przekazywanie informacji handlowych i marketingowych. | Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). | Do czasu wycofania zgody. | |
Zarządzanie utworzonymi kontami użytkowników; do celów bezpieczeństwa, statystycznych i analitycznych | Uzasadniony interes w prowadzeniu statystyk i analiz w celu poprawy komfortu użytkowania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). | Do momentu zamknięcia konta, a następnie przez okres niezbędny do naszych celów dokumentacyjnych. | ||
Odwiedzający profile w mediach społecznościowych | Informacje publicznie dostępne na profilu użytkownika, w tym imię i nazwisko, płeć, stan cywilny, miejsce pracy, zainteresowania, wizerunek i miasto; czy użytkownik „polubił” lub zastosował inne reakcje na naszym profilu; komentarze pozostawione na naszych postach; treści udostępnione spółce z zamiarem interakcji; | W celu ulepszania naszych produktów i usług, w tym naszych profili i stron w mediach społecznościowych; * Dostawcy platform mogą przetwarzać dane osobowe użytkownika do własnych celów – należy pamiętać, że jest to poza naszą kontrolą. | Uzasadniony interes polegający na możliwości komunikowania się z użytkownikami i kierowania do użytkowników komunikacji marketingowej na naszych profilach w mediach społecznościowych, a także nasz uzasadniony interes polegający na doskonaleniu naszych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). | Okresy przechowywania są określane przez dostawców platform mediów społecznościowych i można je znaleźć w ich politykach prywatności: Meta (Instagram, Facebook): https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_help_center_ig_data_policy_redirect&locale=pl_PL Google (YouTube): https://policies.google.com/privacy?hl=pl LinkedIn: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy? X (dawniej Twitter): https://twitter.com/pl/privacy |
Opis | Kiedy? | Kategorie danych osobowych | Cele przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
Pliki cookie, piksele śledzące, narzędzia mediów społecznościowych i inne technologie używane przez nasze strony internetowe oraz aplikacje | Gdy użytkownicy odwiedzają nasze strony internetowe lub aplikacje i wyrazili oni zgodę na korzystanie z plików cookie lub podobnych technologii. | Adres IP, adres MAC, typ przeglądarki i urządzenia, strona internetowa, która odesłała użytkownika do strony internetowej lub aplikacji, wyszukiwane hasła wprowadzone do wyszukiwarki, które doprowadziły użytkownika do naszej strony internetowej, historia przeglądania, aktywność kliknięć oraz schematy korzystania i nawigacji po stronach internetowych i aplikacjach. * Kategorie zależą od zgody wyrażonej w banerze plików cookie. Można to zmienić w dowolnym momencie tutaj | W celu prowadzenia działań marketingowych, w szczególności w celu ułatwienia korzystania ze stron internetowych i aplikacji; w celu rozwoju usług, statystyk i analiz; w celu dostarczania spersonalizowanych treści i wyszukiwania. | Uzasadnione interesy związane z udostępnianiem działającej strony internetowej i aplikacji, marketingiem, rozwojem i dostarczaniem statystyk, oceną, promocją i sprzedażą naszych produktów Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w związku z marketingowymi plikami cookie i statystycznymi plikami cookie stron trzecich (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Ponadto zawsze uzyskujemy ważną zgodę na korzystanie z plików cookie z wyłączeniem ściśle niezbędnych plików cookie i innych technologii. | Dane osobowe uzyskane za pomocą plików cookie, pikseli, podobnych technologii i narzędzi mediów społecznościowych są usuwane zgodnie z opisem w informacji dotyczącej plików cookie. |
Grupy niestandardowe/ podobni odbiorcy na Facebooku lub Platformie X | Gdy użytkownik zarejestruje się w celu otrzymywania naszych informacji marketingowych i zaakceptuje nasze pliki cookie, piksele lub podobne technologie, w niektórych przypadkach wyślemy do Facebooka (Meta) lub X (Twitter) nieodwracalnie zaszyfrowane informacje. | Adres e-mail, | W celu utworzenia listy odbiorców dla dalszych reklam za pośrednictwem Facebooka lub X. | Uzasadniony interes w rozpowszechnianiu wiedzy o naszych produktach i usługach, w tym wśród innych osób, które mogą mieć podobne zainteresowania naszymi produktami i usługami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), w związku z wyrażoną zgodą (art. 6 ust. 1 lit a RODO). | Do czasu wycofania zgody. Użytkownik może zmienić ustawienia na swoim koncie na Facebooku tutaj. Instrukcja, jak zmienić ustawienia prywatności w X jest dostępna tutaj. |
Śledzenie wiadomości | Wiadomości | Śledzenie informacji o interakcji użytkownika z naszymi | Dostarczanie spersonalizowanych treści, analiz i statystyk. | Zgoda na to działanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). | Jeśli użytkownicy wyrazili zgodę na komunikację marketingową: do momentu wycofania takiej zgody.
|
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane pomiędzy spółkami z Grupy ROCKWOOL w celach, dla których zostały zgromadzone, o ile przekazywanie takie nie jest zabronione lub ograniczone przepisami prawa. Przekazywanie danych osobowych pomiędzy spółkami z Grupy ROCKWOOL (zarówno w Polsce, jak i zagranicę) jest realizowane w oparciu o Wiążące Reguły Korporacyjne (BCR), zatwierdzone przez duński organ nadzoru ochrony danych osobowych.
Struktura Grupy ROCKWOOL jest dostępna na stronie https://www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/
Państwa dane osobowe mogą być powierzane dostawcom usług, niezbędnych do zrealizowania naszych celów przetwarzania, wskazanych powyżej, to jest m.in. do:
W pewnych okolicznościach i zgodnie z prawem może być konieczne przekazanie Państwa danych osobowych także następującym kategoriom administratorów danych:
Kategorie administratorów | Rodzaj danych osobowych | Podstawa prawna |
Podmioty publiczne, organy ścigania, sądy, prawnicy i biegli rewidenci | Informacje wymagane przez przepisy prawa lub związane z ustaleniem, ochroną lub dochodzeniem roszczeń. | Nasz obowiązek, wynikający z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub nasze prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1lit. f RODO). |
Podmioty obsługujące płatności | Dane dotyczące płatności. | Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki wynikające z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit c RODO). |
W przypadku wyrażenia zgody na zastosowanie cookies lub podobnych technologii w celach marketingowych, dane mogą być udostępnione także innych podmiotom, zgodnie z naszą Polityką cookies.
Jeśli przekazujemy Państwa dane osobowe odbiorcom (zarówno administratorom, jak i podmiotom przetwarzającym), których siedziby znajdują się w państwie trzecim, w odniesieniu do którego Komisja Europejska nie przyjęła decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, takie przekazanie odbywa się na podstawie Ram Prywatności UE-USA (dla firm z siedzibą w USA) lub Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (dla innych krajów), których kopię można uzyskać, kontaktując się z nami w sposób określony powyżej (sekcja B). ROCKWOOL zobowiązuje się do wprowadzenia odpowiednich środków bezpieczeństwa w celu ochrony Państwa danych osobowych, a nasza strona internetowa posiada środki bezpieczeństwa chroniące przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i/lub zmianą danych osobowych znajdujących się pod naszą kontrolą.
Facebook, Instagram i LinkedIn
W przypadku Facebooka i Instagrama (należących do Meta Platforms Ireland Ltd.), ROCKWOOL wraz z dostawcami mediów społecznościowych są współadministratorami danych w zakresie przetwarzania danych osobowych gromadzonych w związku z Państwa interakcjami z profilami, w tym postami zamieszczanymi w ramach interakcji z naszymi profilami stron. Gdy Meta przetwarza Państwa dane osobowe w celu tworzenia grup docelowych (podobnych odbiorców i grup niestandardowych), działa jako podmiot przetwarzający dane w naszym imieniu.
W przypadku LinkedIn jesteśmy wraz z dostawcą platformy współadministratorami danych przetwarzanych do celów statystycznych.
Zawarliśmy z dostawcami platform LinkedIn, Instagram i Facebook umowy dotyczące podziału zadań związanych z ochroną danych. Zgodnie z tymi umowami podmioty (takie jak ROCKWOOL) i dostawcy mediów społecznościowych są odpowiedzialni za zadania związane z podjętym przetwarzaniem. Informacje dotyczące podziału obowiązków można znaleźć tutaj:
YouTube
ROCKWOOL korzysta również z narzędzi Google w związku z korzystaniem z YouTube. W związku z tym udostępniamy do Google pewne informacje o Państwa interakcjach, zainteresowaniach itp. w celu optymalizacji marketingu i usług, w tym naszych filmów w YouTube.
Twitter / Platforma X
Podczas przesyłania grup niestandardowych na platformę X (Twitter), dostawca platformy (X/Twitter) będzie działał jako podmiot przetwarzający dane na rzecz ROCKWOOL.
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Polska
kancelaria@uodo.gov.pl, infolinia: 606-950-000
W związku z rozwojem technicznym, pojawieniem się nowych działań związanych z przetwarzaniem danych i/lub zmianą wymogów prawnych, zastrzegamy sobie prawo do zmiany Polityki prywatności. O ile zmiany w Polityce prywatności zostaną uznane za istotne i znaczące, zostaną Państwo o nich poinformowani na naszej stronie internetowej. Aktualna wersja Polityki prywatności będzie zawsze dostępna pod adresem www.rockwool.com/group/privacy-statement .
Obowiązuje od lipca 2024 r,
Wprowadzenie
ROCKWOOL Polska Sp. z o.o. („ROCKWOOL Polska”) dokłada wszelkich starań, aby chronić Państwa prywatność. Ochrona danych osobowych jest dla nas niezwykle ważna – przetwarzamy dane osobowe wyłącznie zgodnie z obowiązującymi wymaganiami ochrony danych, w szczególności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych („RODO”).
Grupa ROCKWOOL wdrożyła zbiór wiążących reguł korporacyjnych (BCR), wprowadzających globalny standard wymagań w zakresie ochrony danych osobowych, które muszą być przestrzegane przez wszystkie podmioty Grupy ROCKWOOL. Reguły BCR stanowią wystarczające gwarancje, że dane osobowe są chronione zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO), nawet gdy są one przekazywane między różnymi spółkami ROCKWOOL w ramach Grupy ROCKWOOL. W przypadkach gdy prawo krajowe wymagać będzie wyższego poziomu ochrony danych osobowych niż ten ustanowiony w regułach BCR, prawo krajowe będzie miało pierwszeństwo.
Niniejsza Informacja o ochronie prywatności dla kandydatów do pracy wskazuje, jakie dane osobowe kandydatów gromadzimy w trakcie procesu rekrutacji, w jaki sposób je wykorzystujemy i jak długo przechowujemy.
A. Administrator danych
ROCKWOOL Polska Sp. z o.o.
Ul. Kwiatowa 14
66-131 Cigacice
Polska
E-mail: ldpo@rockwool.com
Nr rejestrowy spółki: spółka wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000089825, REGON 970286608.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej informacji o ochronie prywatności dla kandydatów do pracy i/lub przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt:
Tel.: (+48) 68 38 50 250
Email: ldpo@rockwool.com
„ROCKWOOL Polska” będzie gromadził i przetwarzał dane osobowe, które są niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niektóre dane osobowe można podać dobrowolnie. Zawsze poinformujemy Państwa o tym, które dane osobowe są niezbędne (np. poprzez użycie gwiazdki (*) lub w sposób opisowy) oraz o konsekwencjach nieprzekazania nam tych danych.
Zalecamy, aby nie ujawniać wrażliwych danych osobowych, takich jak informacje ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, religię, przynależność do związków zawodowych, orientację seksualną, stan zdrowia itp. w swojej aplikacji, chyba że są one wymagane przepisami prawa dla danego stanowiska – w takim wypadku będzie to wyraźnie wskazane w ogłoszeniu rekrutacyjnym.
Kategorie danych osobowych | Elementy danych osobowych | Cele przetwarzania | Podstawy prawne | Okres przechowywania |
Dane identyfikacyjne | Imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata (np. numer telefonu, adres email)
| Przeprowadzenie procesu rekrutacji
Uzgodnienie warunków współpracy i złożenie oferty pracy
| Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 Kodeksu pracy
Po złożeniu oferty – podjęcie niezbędnych kroków w celu zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
| W przypadku otrzymania
Jeżeli kandydatowi nie zostanie zaoferowane stanowisko, wówczas jego dane zostaną usunięte po upływie sześciu (6) miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
|
Dane identyfikacyjne
|
Zdjęcie i inne nieobowiązkowe informacje zawarte w zgłoszeniu do pracy lub przekazane Dane szczególnych kategorii przekazane z inicjatywy kandydata (stan zdrowia, pochodzenie etniczne, informacje o seksualności, przynależności do związków zawodowych, itp.) |
Przeprowadzenie procesu rekrutacji
|
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub (art. 9 ust. 2 lit. a ) RODO
|
W przypadku otrzymania Jeżeli kandydatowi nie zostanie zaoferowane stanowisko, wówczas jego dane zostaną usunięte po upływie sześciu (6) miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
|
Edukacja i umiejętności
| Przebieg wykształcenia, szkolenia, stopnie naukowe, znajomość języków. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (*)
Posiadane kompetencje, osiągnięcia, a także ogólny wizerunek | Weryfikacja umiejętności i kwalifikacji wymaganych na danym stanowisku
| Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 Kodeksu pracy. Uzasadniony interes w ocenie, czy dana osoba spełnia wymagania (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
| W przypadku otrzymania i zaakceptowania przez kandydata oferty pracy w ROCKWOOL Polska, dane osobowe uzyskane w procesie rekrutacji będą przechowywane w aktach pracowniczych. Jeżeli kandydatowi nie zostanie zaoferowane stanowisko, wówczas jego dane zostaną usunięte po upływie sześciu (6) miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
|
Referencje | Referencje od poprzednich lub obecnych pracodawców
| Weryfikacja umiejętności i kwalifikacji
| Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
| W przypadku otrzymania i zaakceptowania przez kandydata oferty pracy Jeżeli kandydatowi nie zostanie zaoferowane stanowisko, wówczas jego dane zostaną usunięte po upływie sześciu (6) miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
|
Karalność (nieobowiązkowa, z wyjątkiem stanowisk, dla których wynika to wprost z przepisów prawa) | Sprawdzenie historii karalności, jeśli jest to wymagane na danym stanowisku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
| Zgodność z wymogami prawnymi dotyczącymi stanowiska
| Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO | W przypadku otrzymania oferty pracy w ROCKWOOL Polska, dane osobowe uzyskane w procesie rekrutacji będą przechowywane w aktach pracowniczych. W przeciwnym przypadku dane zostaną usunięte po upływie sześciu (6) miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. |
W przypadku wyrażenia przez kandydata zgody na wykorzystanie danych, o których mowa w powyższej tabeli, w przyszłych procesach rekrutacyjnych ROCKWOOL Polska, dane te będą przechowywane przez 6 miesięcy lub do momentu wycofania zgody, a podstawę przetwarzania danych stanowić będzie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda kandydata.
Zebrane dane osobowe mogą być przekazywane pomiędzy podmiotami Grupy ROCKWOOL za granicę w celach, dla których zostały zebrane, o ile przekazywanie takie nie jest zabronione lub ograniczone przepisami prawa. Wszelkie przekazy pomiędzy podmiotami ROCKWOOL z UE/EOG i spoza UE/EOG są legalizowane przez Wiążące reguły korporacyjne ROCKWOOL.
Przegląd Grupy ROCKWOOL jest dostępny na stronie https: //www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/.
Ujawnianie i przekazywanie przez nas danych osobowych stronom trzecim (podmiotom spoza Grupy ROCKWOOL) jest ograniczone do minimum i jest uwarunkowane istnieniem odpowiedniego poziomu ochrony danych. Możemy ujawnić lub przekazać dane osobowe do dyspozycji stron trzecich w następujących przypadkach:
Jeśli odbiorca danych osobowych znajduje się w kraju spoza UE/EOG niepodlegającym decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony wydanej przez Komisję Europejską, przekażemy Państwa dane osobowe takiemu odbiorcy wyłącznie na podstawie pisemnej umowy o przekazaniu danych opartej na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej lub ramach ochrony prywatności danych UE–USA.
Państwa zgoda
Jeśli którekolwiek z naszych działań związanych z przetwarzaniem danych opiera się na udzielonej zgodzie, mogą Państwo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Jeśli wycofają Państwo swoją zgodę, zaprzestaniemy przetwarzania Państwa danych osobowych, chyba że, i wyłącznie w dopuszczalnym zakresie, dalsze przetwarzanie lub przechowywanie jest dozwolone lub wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi danych osobowych lub innymi obowiązującymi przepisami i regulacjami.
Należy pamiętać, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych prowadzonego przed jej wycofaniem. Ponadto, w wyniku wycofania przez Państwa zgody, możemy nie być w stanie spełnić Państwa żądań.
Bezpieczeństwo
ROCKWOOL Polska zobowiązuje się do wdrożenia odpowiednich technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
00-193 Warszawa
Polska
kancelaria@uodo.gov.pl
W przypadku próśb, zapytań lub skarg dotyczących przetwarzania danych osobowych przez ROCKWOOL Polska prosimy o kontakt z Rekruterem, z którym mieli Państwo kontakt, lub o kontakt pod adresem hr@rockwool.com . Te same dane kontaktowe będą pomocne, jeśli nie będą Państwo w stanie uzyskać cyfrowego dostępu do jakichkolwiek informacji wymienionych w niniejszym dokumencie.
